Antes de comenzar, quería señalar que este ejercicio es una prueba, se trataría de poner en práctica a medio plazo, de momento es poco viable que se pueda llevar a la práctica, al entrar la Biblioteca en una fase de obras, pero si constituye el germen de un futuro proyecto que se podría llevar a cabo más adelante. Especialmente para que los usuarios de esta biblioteca especializada, sobre todo funcionarios del propio Ministerio, conozcan los servicios que ofrecemos y el potencial que podría tener aunando y creando sinergias entre los diferentes departamentos del propio Ministerio.
- Las redes sociales para anunciar la Convocatoria son las que se utilizan habitualmente en el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Twitter e Instagram). En estas redes indicaría el título de la Convocatoria brevemente “Conociendo la Biblioteca MITECO”
- ¿Cuál será el calendario de publicaciones? Finales de septiembre hasta mediados de octubre, 1 día a la semana
a. ¿Cómo es el diseño y el contenido de las publicaciones? (textos / fotos /
vídeos / sonidos) Imágenes de la Biblioteca, un breve vídeo explicando los recursos que ofrece la Biblioteca del Ministerio y porqué puede ser interesante llamar a la colaboración de otras unidades del Ministerio.
b. ¿Usas alguna herramienta para programar las publicaciones? (si la
respuesta es afirmativa, explica cuál y por qué) Una vez que se diseñan publicaciones, y obtenida el visto bueno de la Unidad de la que se depende, se envía al buzón de Comunicación del Ministerio, a partir de ahí se difunden las publicaciones en la web de la Biblioteca y se supone que se anuncian también en redes sociales.
c. Una vez lanzadas las primeras publicaciones en redes sociales, ¿cómo gestionas su respuesta y haces seguimiento a las interacciones que se produzcan. Nos parece complicado hacer seguimiento de este tipo de respuestas directamente desde el Área de la que dependemos, en nuestro caso Documentación y Archivo, quizá accediendo a las publicaciones y comprobando los reportes e interacciones que pudiera tener esta campaña.
3. Si la campaña en redes sociales no funcionara tal y como lo habías pensado, ¿qué otras estrategias de comunicación tienes para conseguir contactar con personas que quieran participar en tu laboratorio ciudadano? Si no hay suficiente reporte otra vía puede ser un canal de comunicación alternativo como las pantallas de difusión que existen en la entrada del Ministerio y en la Cafetería. Si bien, es necesario para esto, pedir la autorización adecuada.